THE HORMONAL AWARENESS YOGA METHOD

Privacyverklaring

Versie 1.0 · geldig vanaf 01.10.2026

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk wanneer je thehaym.com bezoekt, een e-book koopt, je inschrijft voor de nieuwsbrief, deelneemt aan een workshop of een persoonlijke intake aanvraagt. Ik ga zorgvuldig met je gegevens om en houd me aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke is:

–    The Hormonal Awareness Yoga Method is een handelsnaam van Constanze Fluhme, PR’US,  KvK-nummer 34242024.

–    Adres: Oud-Loosdrechtsedijk 287a, 1231 LZ Loosdrecht

–    E-mail: hallo@thehaym.com

Voor alle vragen over privacy kun je mailen naar hallo@thehaym.com.

2. Welke gegevens verwerk ik, waarvoor en op welke grondslag?

a. Aankoop van een e-book of ander digitaal product

Gegevens: naam, e-mailadres, factuuradres, bestelgegevens en betaalstatus. Je betaalgegevens (zoals je rekening- of kaartnummer) worden verwerkt door de betaaldienstverlener en komen niet bij mij terecht.

Doel: het afhandelen van je bestelling, het leveren van de downloadlink, klantcontact en het voldoen aan mijn fiscale administratieplicht.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

b. Nieuwsbrief en de gratis Body Check-in

Gegevens: e-mailadres en, als je die invult, je voornaam. Daarnaast gegevens over het openen van e-mails en het klikken op links.

Doel: het toesturen van de Body Check-in en van de nieuwsbrief met informatie over de methode, workshops en aanbod.

Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke e-mail. Daarmee trek je je toestemming in.

c. Workshops en persoonlijke intakes

Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens en de informatie die je zelf deelt in een aanmeld- of intakeformulier of tijdens een intake.

Doel: het organiseren van de workshop of intake, het afstemmen van de les op jouw situatie en het bewaken van een veilige deelname.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Gezondheidsgegevens: als je informatie deelt over je gezondheid, cyclus, zwangerschap, blessures of medische situatie, gaat het om bijzondere persoonsgegevens. Die verwerk ik alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG), uitsluitend om de les veilig en passend te maken. Ik deel ze met niemand en je kunt je toestemming altijd intrekken.

d. Contact

Gegevens: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht, bijvoorbeeld via het contactformulier of per e-mail.

Doel: het beantwoorden van je vraag.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het kunnen reageren op berichten, of het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6 lid 1 sub b AVG).

e. Websitebezoek en cookies

Zie artikel 7 van deze privacyverklaring.

3. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

–    Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).

–    Nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Daarna verwijder ik je e-mailadres uit de verzendlijst.

–    Workshops en intakes: tot uiterlijk 1 jaar na je laatste deelname. Gezondheidsinformatie verwijder ik eerder als die niet meer nodig is, of direct als je je toestemming intrekt.

–    Contactberichten: tot uiterlijk 1 jaar na afhandeling, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt.

4. Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn diensten te leveren. Met partijen die gegevens namens mij verwerken, zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

–    Squarespace: hosting van de website, webwinkel, formulieren en nieuwsbrief.

–    [Stripe en/of PayPal]: afhandeling van betalingen. Deze partijen zijn voor een deel zelf verantwoordelijk voor de betaalgegevens die zij verwerken.

–     D&p advieshuis financiële administratie.

–    YouTube of Vimeo: alleen als je een ingesloten video afspeelt, en alleen na toestemming via de cookiebanner.

Daarnaast verstrek ik gegevens als ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

5. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige van deze partijen, zoals Squarespace, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan gegevens daar op. Doorgifte vindt alleen plaats met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL), en alleen ik heb toegang tot je gegevens.

7. Cookies

Op thehaym.com worden cookies gebruikt. Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website en de winkel te laten werken. Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website, of door cookies te verwijderen in je browser.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

–    je gegevens in te zien;

–    onjuiste gegevens te laten corrigeren;

–    je gegevens te laten verwijderen;

–    de verwerking te laten beperken;

–    bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;

–    je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;

–    je toestemming op elk moment in te trekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerking die al eerder rechtmatig heeft plaatsgevonden.

Stuur je verzoek naar hallo@thehaym.com. Ik reageer binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kan ik je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me dan weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten over jou die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, zoals profilering.

10. Minderjarigen

Mijn aanbod is bedoeld voor volwassenen. Ben je jonger dan 16 jaar, dan heb je toestemming van je ouder of voogd nodig om gegevens met mij te delen.

11. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn aanbod of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op thehaym.com/privacy.